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治安管理系内勤工作职责
2014-04-04 12:27   审核人:

治安管理系内勤工作职责

20085月)

 

一、协助系领导做好日常行政管理工作和系开展活动的组织安排工作。

二、负责做好各类文件的收发、登记、传阅、归档工作,不积压文件,并做好文件的保密和保管工作。

三、负责每日上网查看学院的各类电子文件,并及时下载打印后呈送系领导处理。

四、负责安排本系会议的通知、会务和记录工作,通知和组织本系教师参加学院会议及其他集体活动。

五、按照系领导的安排和要求,草拟本系工作计划、总结、报告、决议,处理本系上呈或下发的各类函件。

六、协助系领导做好与学院各部门的协调联络工作。

七、负责本系办公用品的采购、登记、分配等管理工作。

八、负责本系印章的保管及使用工作。

九、负责向学院申请使用车辆、结算等事宜。

十、负责来客、来访的接待工作。

十一、负责本系办公室和开会的会议室清洁卫生工作。

十二、负责各种津贴的造册、上报和发放。

    十三、协助教学秘书做好教学、科研管理工作。

十四、完成系领导交办的其他任务。

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